Roche'i ürituste privaatsusteatis

Üldteave

F. Hoffmann-La Roche Ltd ja kõik Roche'i tütarettevõtted („Roche”), oleme pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele kohalduvatele isikuandmete kaitset puudutavatele õigusaktidele. Käesolev privaatsusteatis kirjeldab isikuandmete liike, mida Roche võib koguda, viise, kuidas Roche võib teie isikuandmeid koguda, kasutada või jagada; samme, mida Roche astub teie isikuandmete kaitsmiseks; ja valikuid, mis teile teie isikuandmete kasutamise osas pakutakse. Käesolev privaatsusteatis kehtib isikuandmete kohta, mida kogutakse ja töödeldakse Roche'i ürituste (st Roche'i korraldatavate ürituste) kontekstis.

Käesoleva privaatsusteatise tähenduses on „isikuandmed” igasugune teave, mille põhjal saab teid nii otseselt kui ka kaudselt isikuliselt tuvastada, sealhulgas, kuid mitte ainult, teie nimi, e-posti aadress ja Roche'i ürituste ajal tehtud pildid.

Alaealised

Meie käesolevas privaatsusteatises kirjeldatud töötlemistoimingud ei ole kavandatud ega ette nähtud isikuandmete kogumiseks alla 18-aastastelt lastelt, välja arvatud juhul, kui see on ürituse teabes selgesõnaliselt mainitud. Me ei kogu teadlikult isikuandmeid kelleltki, kes on alla 18-aastane, ilma vanema või eestkostja eelneva kontrollitava nõusolekuta. Sellisel vanemal või eestkostjal võib olla õigus soovi korral tutvuda last puudutava teabega  ja nõuda selle kustutamist.

Isikuandmete vastutav töötleja ja tema kontaktandmed

Isikuandmete vastutav töötleja on Roche Eesti OÜ, Lõõtsa 2, 11415 Tallinn, Eesti, e-posti aadress: [email protected]

Töödeldavate isikuandmete kategooriad

Roche'i ürituste kontekstis võime koguda järgmisi isikuandmeid:

1. Kontaktandmed: sisaldab teie nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit.

2. Erialane teave: sisaldab teie ametit/tööalaseid seoseid, tööandjast tervishoiuasutust, ametinimetust, ravivaldkonda, kvalifikatsiooni või kogemust, haridust ja teaduslikku/meditsiinilist tegevust.

3. Teave koostööalaste tegevuste kohta: mis hõlmab teie ametialast kokkupuudet Roche’iga, andmeid teiega toimuvate koostöötegevuste kohta, teie registreerimist ja osalemist Roche’i üritustel või sarnastes tegevustes  ning teie antud tagasiside kohta.

4. Audiovisuaalne teave: fotod, videod, helisalvestised, kui nendes esineb teie kujutis ja/või hääl.

Kuidas ja miks me teie isikuandmeid töötleme

Roche'i ürituste kontekstis töötleme teie isikuandmeid, et tagada Roche'i ürituste asjakohane korraldamine ja juhtimine,  kommunikatsioon Roche'i ürituste kohta ning Roche'i ürituste materjalide säilitamine auditeerimise eesmärgil ja ajaloolise väärtuse tõttu.

Roche ja tema äripartnerid koguvad ja töötlevad teie isikuandmeid ainult siis, kui osalete Roche'i üritustel vabatahtlikult. Teil on alati õigus vabalt otsustada, kas soovite Roche'i üritustel osaleda või mitte.

Juhime teie tähelepanu asjaolule, et Roche'i ürituste ajal tehakse tavaliselt fotosid ja/või videosalvestisi ning seda materjali võidakse jagada teiste üritusel osalejatega, kasutada üritustega seonduvas kommunikatsioonitegevuses, samuti säilitada Roche'i poolt auditeerimise eesmärgil ja ajaloolise väärtuse tõttu. Kui te ei soovi, et teid pildistataks, võtke ürituse ajal ühendust Roche'i personaliga. Kui soovite konkreetse teid kujutava foto kustutamist, võtke ühendust Roche'i personaliga ürituse ajal või pärast üritust, kasutades käesoleva privaatsusteatise alguses jaotises „Isikuandmete vastutav töötleja ja kontaktandmed” toodud kontaktandmeid.

Täiendav teave isikuandmete töötlemistegevuste kohta

Allolevast tabelist leiate üksikasjad konkreetsete isikuandmete töötlemise eesmärkide, isikuandmete kategooriate ja isikuandmete töötlemise õigusliku aluse kohta Roche'i ürituste kontekstis.

Allikad

Roche kasutab teie käest ja teie kohta isikuandmete kogumiseks erinevaid meetodeid ja kanaleid, sealhulgas:

1. Otse teilt (nt teave, mille esitate registreerimisvormi täitmisel või üritusejärgses küsitluses osalemisel);

2. Suhtlemine teiega, sealhulgas Roche'i ürituste ajal tehtud fotod.

3. Avalikult kättesaadavad allikad, sealhulgas avalikud veebisaidid ja sotsiaalmeediavõrgustikud (nt kui soovime teid kutsuda Roche'i üritusele, võime teiega ühendust võtta avalikult avaldatud kontaktandmete kaudu).

Teabe jagamine / isikuandmete vastuvõtjad

Isikud, kellele võidakse isikuandmeid jagada

Roche võib jagada isikuandmeid Roche'i tütarettevõtetega üle kogu maailma. Meie Roche'i tütarettevõtted kasutavad isikuandmeid samadel eesmärkidel kui isikuandmete vastutav töötleja, näiteks kui üritus korraldatakse koostöös teiste Roche'i grupi ettevõtetega, kui teised Roche'i grupi ettevõtted soovivad teiega ühendust võtta võimaliku koostöö või ürituse eesmärgil jne. Roche'i tütarettevõtete nimekiri on kättesaadav uusimas iga-aastases „Roche'i finantsaruandes” aruande jaotises „Tütarettevõtete ja sidusettevõtete nimekiri”. Uusima iga-aastase „Roche'i finantsaruande” leiate Roche'i veebilehe jaotisest „Aruandlus” www.roche.com/investors/reports.

Lisaks võime jagada isikuandmeid ka kolmandate isikutega järgmistel eesmärkidel:

• Teenusepakkujad, sealhulgas ürituste korraldamise teenusepakkujad, foto- ja videosalvestusteenuse pakkujad, andmemajutusteenuse pakkujad, infosüsteemide arendus- ja tehnilise hoolduse teenuse pakkujad, turundus- ja avalike suhete teenuse pakkujad.

• Vastamiseks legitiimsete valitsusasutuste asjakohastele taotlustele või juhtudel, kus seda nõuavad kohalduvad seadused, kohtumäärused või valitsuse määrused; ning

• Vajaduse korral ettevõtte auditite läbiviimiseks või kaebuse või turvaohu uurimiseks või sellele reageerimiseks.

Isikuandmete rahvusvaheline edastamine

Roche võib edastada isikuandmeid geograafilisse piirkonda, kus kehtivad teistsugused privaatsuskohustused kui teie päritoluriigis (nt Ameerika Ühendriigid või India). See tähendab, et teie isikuandmed võidakse saata riiki, kus kehtivad vähem ranged andmekaitseseadused kui teie riigis. Igasugune selline edastamine toimub kooskõlas kohalduvate õigusaktidega.

Isikuandmete edastamiseks Roche'i grupi sees ning Roche'i volitatud töötlejatele või äripartneritele on lepingud, mis sisaldavad EL-i lepingu tüüptingimusi vastavalt EL-i komisjoni 4. juuni 2021. aasta otsusele (C(2021) 3972), mis on asjakohased ja sobivad tagatised nõuete täitmise tagamiseks, sealhulgas vajaduse korral täiendavad meetmed.

Teie isikuandmete säilitamis-/hoiustamisperiood

Ajavahemik, mille jooksul me teie isikuandmeid säilitame, erineb sõltuvalt eesmärgist, milleks me oleme teie andmeid kogunud ja töötleme:

1. Roche'i ürituste asjakohase korraldamise ja juhtimise tagamise eesmärgil – kuni 1 aasta;

2. Roche'i ürituste kohta teabe edastamise tagamise eesmärgil – kuni 10 aastat. Pange tähele, et välistes kanalites avaldatud teabe puhul järgitakse nende konkreetsete väliste kanalite säilitamispoliitikaid;

3. Ürituse materjalide säilitamise eesmärgil auditeerimiseks ja ajaloolise väärtuse tõttu – kuni 10 aastat.

Võime ülaltoodud säilitamisperioodidest kõrvale kalduda poolelioleva vaidluse või uurimise korral. Samuti, kui kohalduv seadus (nt maksuseadus, raamatupidamiseeskirjad jne) nõuab konkreetsete andmete säilitamist teatud aja jooksul, järgime selliseid seadusest tulenevaid nõudeid.

Teave teie õiguste kohta seoses teie isikuandmetega

Teil on oma isikuandmete suhtes järgmised õigused:

• Õigus taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mis Roche'il teie kohta on;

• Õigus parandada või korrigeerida isikuandmeid, mis on ebatäpsed või mittetäielikud;

• Õigus taotleda oma isikuandmete koopiat elektroonilisel kujul, et saaksite andmed kolmandatele isikutele edastada, või taotleda, et Roche edastaks teie isikuandmed otse ühele või mitmele kolmandale isikule;

• Õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele juhul, kui töötlemine põhineb õigustatud huvil;

• Kui teatud andmetöötlustoimingud põhinevad teie nõusolekul, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta.

• Õigus oma isikuandmete kustutamisele, kui neid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks te need esitasite, samuti õigus oma isikuandmete töötlemise piiramisele teatud piiratud eesmärkidel, kui kustutamine ei ole võimalik.

Kõigi nende õiguste kasutamiseks võtke ühendust aadressil Roche Eesti OÜ, Lõõtsa 2, 11415 Tallinn, Eesti, e-posti aadress: [email protected]

Teil on ka õigus esitada kaebus vastutavale järelevalveasutusele: Eesti Andmekaitse Inspektsioon (Andmekaitse Inspektsioon – https://www.aki.ee/)

Käesoleva privaatsusteatise uuendused

Aeg-ajalt võime käesolevat privaatsusteatist muuta. Kuupäev, mil käesolevat teatist viimati muudeti, asub teatise ülaosas.